Obsah:
- Nástroje na správu času
- 1. Program
- 2. Stolový kalendár
- 3. Časový plán
- 4. Kurzy riadenia času
- 5. Online zdroje
- Techniky riadenia času
- Time management: tipy
- Časový manažment: súhrn
Vzťah, ktorý si ľudská bytosť nadviaže s časom, je zložitý, pretože človek nemusí využiť celý potenciál aktuálneho okamihu, pretože sa nesústredí na to, čo sa deje teraz. To je prípad, keď je jeho objekt pozornosti zameraný na minulú pamäť, alebo naopak, keď nával neustáleho očakávania vedie hlavného hrdinu k tomu, aby sa sústredil na to, čo urobí, keď dokončí to, čo práve robí. Organizácia a riadenie času je mimoriadne dôležité, aby ste využili maximum svojich hodín, optimalizovali čas a zvýšili svoju produktivitu. Na serveri Psychology-Online uvádzame výber nástrojov a techník riadenia času.
Mohlo by vás zaujímať: Ako byť pozitívny v čase krízy Index- Nástroje na správu času
- Techniky riadenia času
- Time management: tipy
- Časový manažment: súhrn
Nástroje na správu času
Ak chcete zlepšiť správu času a lepšie využiť svoje hodiny, budete sa pýtať, aké zdroje máte na optimalizáciu minút. Tu je 5 nástrojov na správu času:
1. Program
Toto je jeden z najbežnejšie používaných prostriedkov riadenia času a je k dispozícii v papierovej aj elektronickej podobe. Vyberte možnosť, ktorá vám najviac pomôže zostaviť týždenný plán úloh a projektov.
2. Stolový kalendár
Tento typ formátu je praktický kvôli tomu, aby táto vizuálna kotva dočasného kontextu bola prítomná na stole pracovnej kancelárie. Napríklad budete mať možnosť okamžite sa s ním poradiť, ak dostanete telefonický hovor na uskutočnenie schôdzky. Správne usporiadanie úloh a efektívne riadenie času pomáha predchádzať pracovnému stresu.
3. Časový plán
Time management sa javí zložitejší, pokiaľ ide o realistické meranie času pri plnení dlhodobého projektu. Toto plánovanie skriptu úloh, ktoré tvoria túto výzvu, vám môže pomôcť vizualizovať postup, ktorý bude odteraz nasledovať.
4. Kurzy riadenia času
Výcvik zameraný na túto zručnosť je prítomný aj v tých výcvikových programoch, ktorých obsah súvisí s týmto vzdelávacím cieľom. Účasť na tréningu s týmito charakteristikami môže človeku pomôcť uvedomiť si, aké sú jeho úspechy a aké chyby má pri vedení zápisnice. Tento vzdelávací zdroj je jedným z najdôležitejších pre získanie nových kompetencií a zručností v oblasti riadenia času.
5. Online zdroje
Prostredníctvom nových technológií môžete mať na tento účel orientované aj digitálne médiá. Niektoré online zdroje, ktoré môžete použiť ako nástroje na správu času, sú Todoist, Kalendár Google, Evernote a MyMemorizer.
- Todoist je nástroj na správu času, ktorý vám umožní aktualizované sledovanie vašich projektov, identifikáciu toho, čo musíte v tento deň urobiť, a vyčiarknutie tých bodov, ktoré ste už dokončili.
- Google Calendar je ďalší z zdrojov podpory, ktoré vás môžu sprevádzať v tomto procese lepšej organizácie kalendára a lepšej správy času.
- Evernote je ďalší nástroj na správu času, ktorý vám pomáha neustále pamätať na to, aké sú vaše ciele a termíny.
- MyMemorizer je ďalší zdroj riadenia času, ktorý vám pomáha pamätať si dôležité údaje prostredníctvom formátu kalendára, ktorý vám pomáha plánovať úlohy.
Techniky riadenia času
Ako môžete optimalizovať svoj čas zlepšením produktivity práce? Okrem nástrojov na správu času, to znamená nástrojov, ktoré pomáhajú organizovať, existujú aj techniky riadenia času: metódy, pomocou ktorých môžete lepšie využiť hodiny. Tu je 8 techník riadenia času:
- Zoskupte podobné úlohy, aby ste ich plnili v rovnakom časovom intervale, aby ste sa vyhli neustálemu prerušovaniu rytmu, ktoré vedie k prechodu z jedného čísla na druhé, úplne odlišného.
- Zadajte úlohy, ktoré sú predmetom vašej agendy, uvedením času začiatku a konca. Tento príklad je možné použiť napríklad na zvolanie obchodných stretnutí. Rovnako dôležité ako dochvíľnosť pri nástupe do zamestnania je tiež dokončiť včas.
- Vyvarujte sa prerušovaniu. Jedným z nápadov je umiestniť informačný plagát na dvere vašej kancelárie v tých chvíľach maximálnej koncentrácie, v ktorých sa chcete vyhnúť prerušeniu, aby partner vedel, že na otváranie dverí nie je vhodný čas.
- Zabráňte rozptýleniu. Ak je to možné, stlmte svoj mobilný telefón, aby ste sa neprestali rozptýliť od prijímaných správ. Súčasťou plánovania je aj ochota zlepšiť riadenie času.
- Vytvorte si týždenný alebo denný zoznam so zoznamom úloh, ktoré sa majú vykonať. V tejto technike riadenia času je dôležité rozlišovať ciele na tomto zozname podľa dôležitosti a naliehavosti.
- Využite výhody cestovania. Ak chcete optimalizovať správu času pri plnení rôznych úloh, môžete tieto úlohy vykonávať aj v okolí susedstva, v ktorom žijete, alebo v okolí pracoviska.
- Vyberte najvhodnejší komunikačný kanál na prenos informácií inej osobe. Napríklad, koľko konverzácií v aplikácii WhatsApp sa predlžuje v rade správ, keď bolo možné túto záležitosť objasniť lepšie a za kratší čas prostredníctvom telefonického hovoru?
- SWOT analýza riadenia času. Aby ste sa ponorili do tohto cieľa, môžete tiež vykonať túto analýzu rozlíšením štyroch častí slabostí, hrozieb, silných stránok a príležitostí, okolo ktorých môžete štruktúrovať informácie. Aké sú slabiny, ktoré identifikujete vo svojom časovom manažmente? A silné stránky, ktoré si chcete naďalej udržiavať? Aké hrozby identifikujete v súvislosti s týmto cieľom? A aké sú príležitosti v tomto scenári?
Time management: tipy
Okrem vyššie spomenutých techník a nástrojov na riadenie času by sa mali brať do úvahy aj niektoré tipy. Nasleduje 6 najdôležitejších tipov na zlepšenie riadenia času:
- Neodkladajte to, čo dnes môžete urobiť, na inokedy. Ak sa dnes postaráte o túto záležitosť, pomôže vám to nehromadiť túto zodpovednosť na ďalší deň.
- Odpojte sa od práce cez víkend alebo na konci dňa. Predĺženie dňa doma až do neskorých hodín od pondelka do piatku negatívne ovplyvňuje produktivitu, pretože odpočinok je základnou potrebou a nedostatok spánku ovplyvňuje náš mozog.
- Stanovte si jasné a realistické ciele. Plánovanie je spojené so smerom, ktorým sa treba riadiť, ktorým sa určuje cieľový bod. Môže sa stať, že budete mať dezorientáciu, ak jasne neviete, kam máte namierené.
- Buďte realistickí a majte si reálny prehľad o svojom čase. Ak chcete pokryť viac projektov, než koľko v danom časovom rámci dokážete prijať, iba sa budete cítiť ohromení pocitom, že ich nemôžete dokončiť podľa plánu.
- Berte do úvahy svoj stav a podľa neho organizujte svoje úlohy. Vďaka sebapoznaniu môžete zistiť, napríklad, kedy máte najlepšie podmienky na zvýšenie produktivity. Je tiež lepšie vykonávať najťažšie úlohy skoro v pracovnom dni, než aby ste toto úsilie vynaložili na poslednú dobu, keď únava ovplyvňuje koncentráciu.
- Nechajte priestor nečakaným. Je veľmi dôležité riadiť čas, plánovať a byť konkrétny úlohami, časmi a dátumami. Je však tiež dôležité byť flexibilný a vziať do úvahy, že môžu nastať nepredvídané udalosti.
Časový manažment: súhrn
Tu je súhrn tipov, nástrojov a techník pre riadenie času, organizáciu a plánovanie úloh, optimalizáciu času a produktivitu.
Tento článok je iba informačný, v časti Psychology-Online nemáme právomoc stanoviť diagnózu alebo odporučiť liečbu. Pozývame vás, aby ste sa obrátili na psychológa, ktorý sa bude zaoberať vašim konkrétnym prípadom.
Ak si chcete prečítať viac článkov podobných 13 nástrojom a technikám riadenia času, odporúčame vám vstúpiť do našej kategórie Osobný rast a svojpomoc.
Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Ochota študovať, regulácia snáh, efektívne riadenie času a akademické výsledky u študentov vysokých škôl . Journal of Educational Research, 29 (1).